Veranstaltungsbedingungen

Veranstaltungsrichtlinien Restaurant Rheinwacht

(Stand: 15.07.2025)

§1 Buffetabrechnung und Kinderregelung

Grundlage für die Abrechnung ist die schriftlich bestätigte Teilnehmerzahl, die uns spätestens 72 Stunden vor Veranstaltungsbeginn vorliegen muss.

Der Preis pro Person gilt entsprechend der final gemeldeten Zahl. Kinder bis 11 Jahre zahlen den halben Buffetpreis, Kinder unter 5 Jahren sind eingeladen.

Circa zwei Stunden nach Beginn der Veranstaltung wird das Buffet geschlossen und die Speisen entfernt.

§2 Stornierungen und Änderungsfristen

Stornierungen sind bis spätestens 8 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum kostenfrei möglich.

Bei späteren Absagen oder Nichterscheinen berechnen wir entstandene Kosten für Waren sowie einen pauschalisierten entgangenen Erlös.

Änderungen der Personenzahl sowie Stornierungen müssen schriftlich per E-Mail an [email protected] übermittelt und von uns schriftlich bestätigt werden.

§3 Raumgestaltung und Dekoration

Individuelle Dekorationen können nach vorheriger Absprache eingebracht werden. Für Auf- und Abbau sowie Entsorgung berechnen wir € 24,50 pro angefangene halbe Stunde.

Konfetti, Seifenblasen und ähnliche Materialien sind aus Sicherheitsgründen untersagt. Feuerwerk oder größere Mengen Wunderkerzen sind nur mit unserer schriftlichen Genehmigung zulässig.

Bei Zuwiderhandlungen behalten wir uns vor, eine Zusatzreinigungsgebühr von € 50,00 pro Stunde in Rechnung zu stellen.

§4 Preisgestaltung und Anpassungen

Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils gültigen Mehrwertsteuer und Servicepauschale.

Die im Veranstaltungsauftrag genannten Preise entsprechen dem Stand bei Vertragsabschluss. Wir behalten uns das Recht vor, diese Preise frühestens 28 Tage nach Vertragsunterzeichnung an die Marktlage anzupassen.

Steigt der Preis um mehr als 15 %, kann der Veranstalter bis spätestens sechs Wochen vor dem Veranstaltungstermin kostenfrei zurücktreten.

Es liegt in der Verantwortung des Veranstalters, sich spätestens sechs Wochen vor dem Event über mögliche Preisänderungen zu informieren.

§5 Nachtzuschläge ab Mitternacht

Für Veranstaltungen über Mitternacht hinaus berechnen wir folgende Zuschläge pro angefangener Stunde:

00:01–01:00 Uhr: € 90,–

01:01–02:00 Uhr: € 140,–

02:01–03:00 Uhr: € 200,–

03:01–04:00 Uhr: € 290,–

Wird durch den Veranstalter Musik- oder Technikpersonal gebucht, wird deren Abbauzeit zur Veranstaltungsdauer addiert und bei den Nachtzuschlägen berücksichtigt.

§6 Externe Dienstleistungen und Produkte

Mitgebrachte Speisen wie Torten sind erlaubt. Für Geschirr und Service berechnen wir eine Gedeckpauschale gemäß Veranstaltungsauftrag.

Kühlmöglichkeiten sind begrenzt. Bitte liefern Sie externe Speisen zeitnah zum Verzehr.

Dienstleister wie DJs oder Bands müssen sich eigenständig über die räumlichen Gegebenheiten informieren. Technik wird in der Regel am Veranstaltungstag aufgebaut, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Externe Technik muss den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen.

§7 Zahlungsmodalitäten

Die Zahlung erfolgt, sofern nicht anders besprochen, direkt im Anschluss an die Veranstaltung.

EC- und Maestro-Kartenzahlung ist möglich. Kreditkartenzahlungen sind nur nach vorheriger Absprache mit der Geschäftsleitung möglich.

§8 Haftung

Der Veranstalter haftet für Schäden, die durch ihn, seine Gäste oder beauftragte Dienstleister verursacht werden, wenn diese den Betriebsablauf stören oder unsere Ausstattung beeinträchtigen.

Die gesetzliche Haftung für eingebrachte Gegenstände gemäß §§ 701 ff. BGB bleibt hiervon unberührt.

§9 Raumnutzung und Bereitstellungskosten

Die Nutzung unserer Räume ist grundsätzlich ohne separate Mietkosten möglich. Ausnahmen gelten:

Wird mehr als 20 % der Raumkapazität nicht genutzt, berechnen wir eine Ausfallpauschale von € 28,00 pro freiem Platz.

Hinweis:

Diese Bedingungen gelten ergänzend zu den gesetzlichen Vorgaben. Bei Abweichungen haben zwingende gesetzliche Regelungen Vorrang.